Pristup i pregled modulu Izveštaji je omogućeno samo korisnicima kojima je dodeljena, za navedeni modul, uloga Napredni korisnik putem SEF Admin modula. Više detalja se nalazi u okviru korisničkog uputstva za SEF Admin modul.
Odabirom opcije Komandna tabla korisniku se na centralnom ekranu prikazuje stranica pod istim nazivom na kojoj je prikazan set izveštaja (Slika br. 1).
Slika br. 1 – prikaz ekrana nakon odabira opcije Komandna tabla
Putem opcija Prodaja i Nabavka (Slika br. 2), korisnik određuje da li će biti prikazani izveštaji koji se odnose na izlazna SEF dokumenta (odabirom opcije Prodaja) ili na ulazna SEF dokumenta (odabirom opcije Nabavka).
Slika br. 2 – prikaz opcija Prodaja i Nabavka
Korisniku su na raspolaganju dva filtera:
1. Kalendar (Slika br. 3) – korisnik bira vremenski period na koji se odnose podaci prikazani u izveštajima. Period se može definisati ručnim izborom datuma „od“ i „do“, kao i odabirom jedne od sledećih opcija:
- Ova godina – prikazuju se podaci za period od početka tekuće godine do dana izbora ove opcije;
- Ovaj mesec – prikazuju se podaci za period od početka tekućeg meseca do dana izbora ove opcije;
- Poslednjih 30 dana – prikazuju se podaci za period poslednjih 30 dana;
- Poslednjih 7 dana – prikazuju se podaci za period poslednjih 7 dana.
Slika br. 3 – prikaz filtera Kalendar za odabir perioda na koji se odnose izveštaji
2. Valuta (Slika br. 4) – u okviru padajuće liste korisnik bira valutu SEF dokumenata čiji će podaci biti prikazani u okviru seta izveštaja.
Slika br. 4 – Prikaz filtera Valuta, kojim korisnik bira valutu SEF dokumenata čiji se podaci prikazuju u izveštajima
Set izveštaja koji prikazuju podatke o izlaznim SEF dokumentima obuhvata sledeće izveštaje:
1. Broj svih poslatih dokumenata (Slika br. 5) – omogućava uvid u ukupan broj poslatih SEF dokumenata za izabrani vremenski period i valutu, po tipovima elektronskih faktura (faktura, dokument o povećanju, dokument o smanjenju, avansna faktura).
Slika br. 5 – prikaz izveštaja Broj svih poslatih dokumenata
2. Ukupan iznos stavki (Slika br. 6) – pregled ukupnog iznosa stavki bez obračunatog PDV po prikazanim tipovima izlaznih elektronskih faktura, u odabranom periodu i valuti.
Slika br. 6 – prikaz izveštaja Ukupan iznos stavki za izlazne elektronske fakture
3. Ukupan iznos popusta (Slika br. 7) – omogućava uvid u ukupan iznos datih popusta za izabrani vremenski period i valutu, po prikazanim tipovima elektronskih faktura.
Slika br. 7 – prikaz izveštaja Ukupan iznos popusta za izlazne elektronske fakture
4. Ukupan iznos (Slika br. 8) – pregled ukupnog iznosa bez uračunatih iznosa datih popusta po prikazanim tipovima izlaznih elektronskih faktura, za izabrani vremenski period i valutu.
Slika br. 8 – prikaz izveštaja Ukupan iznos za izlazne elektronske fakture
5. Iskorišćeni avansi (Slika br. 9) – ukupan iznos iskorišćenih avansa po konačnim fakturama izdatim u odabranom periodu i valuti.
Slika br. 9 – prikaz izveštaja Iskorišćeni avansi po izdatim konačnim fakturama
6. Ukupan iznos nakon avansa (Slika br. 10) – pregled ukupnog iznosa sa uračunatim iznosima datih popusta po prikazanim tipovima elektronskih faktura, za izabrani vremenski period i valutu.
Slika br. 10 – prikaz izveštaja Ukupan iznos nakon avansa za izlazne elektronske fakture
7. Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Fakture (Slika br. 11) – pregled naknada, odnosno vrednosti osnovica i obračunatog PDV po poreskim kategorijama u okviru elektronskih faktura izdatih u izabranom vremenskom periodu i valuti.
Slika br. 11 – prikaz izveštaja Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za izlazne fakture
8. Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Dokumente o povećanju (Slika br. 12) – pregled naknada, odnosno vrednosti osnovica i obračunatog PDV po poreskim kategorijama u okviru dokumenata o povećanju izdatih u izabranom vremenskom periodu i valuti.
Slika br. 12 – prikaz izveštaja Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Dokumente o povećanju za izlazna dokumenta o povećanju
9. Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Dokumente o smanjenju (Slika br. 13) – pregled naknada, odnosno vrednosti osnovica i obračunatog PDV po poreskim kategorijama u okviru dokumenata o smanjenju izdatih u izabranom vremenskom periodu i valuti.
Slika br. 13 – prikaz izveštaja Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Dokumente o smanjenju za izlazna dokumenta o smanjenju
10. Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Avanse (Slika br. 14) – pregled naknada, odnosno vrednosti osnovica i obračunatog PDV po poreskim kategorijama u okviru avansnih faktura izdatih u izabranom vremenskom periodu i valuti.
Slika br. 14 – prikaz izveštaja Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Avanse za izlazne avansne fakture
Set izveštaja koji prikazuju podatke o ulaznim elektronskim fakturama obuhvata sledeće izveštaje:
1. Broj svih primljenih dokumenata (Slika br. 15) – omogućava uvid u ukupan broj primljenih elektronskih faktura za izabrani vremenski period i valutu, po tipovima elektronskih faktura (faktura, dokument o povećanju, dokument o smanjenju, avansna faktura).
Slika br. 15 – prikaz izveštaja Broj svih primljenih dokumenata
2. Ukupan iznos stavki (Slika br. 16) – pregled ukupnog iznosa stavki bez obračunatog PDV po prikazanim tipovima ulaznih elektronskih faktura, u odabranom periodu i valuti.
Slika br. 16 – prikaz izveštaja Ukupan iznos stavki za ulazne elektronske fakture
3. Ukupan iznos popusta (Slika br. 17) – omogućava uvid u ukupan iznos dobijenih popusta za izabrani vremenski period i valutu, po prikazanim tipovima elektronskih faktura.
Slika br. 17 – prikaz izveštaja Ukupan iznos popusta za ulazne elektronske fakture
4. Ukupan iznos (Slika br. 18) – pregled ukupnog iznosa bez uračunatih iznosa dobijenih popusta po prikazanim tipovima ulaznih elektronskih faktura, za izabrani vremenski period i valutu.
Slika br. 18 – prikaz izveštaja Ukupan iznos za ulazne elektronske fakture
5. Iskorišćeni avansi (Slika br. 19) – ukupan iznos iskorišćenih avansa po konačnim fakturama primljenim u odabranom periodu i valuti.
Slika br. 19 – prikaz izveštaja Iskorišćeni avansi po primljenim konačnim fakturama
6. Ukupan iznos nakon avansa (Slika br. 20) – pregled ukupnog iznosa sa uračunatim iznosima dobijenih popusta po prikazanim tipovima ulaznih elektronskih faktura, za izabrani vremenski period i valutu.
Slika br. 20 – prikaz izveštaja Ukupan iznos nakon avansa za ulazne elektronske fakture
7. Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Fakture (Slika br. 21) – pregled naknada, odnosno vrednosti osnovica i obračunatog PDV po poreskim kategorijama u okviru elektronskih faktura primljenih u izabranom vremenskom periodu i valuti.
Slika br. 21 – prikaz izveštaja Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za ulazne fakture
8. Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Dokumente o povećanju (Slika br. 22) – pregled naknada, odnosno vrednosti osnovica i obračunatog PDV po poreskim kategorijama u okviru dokumenata o povećanju primljenih u izabranom vremenskom periodu i valuti.
Slika br. 22 – prikaz izveštaja Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Dokumente o povećanju za ulazna dokumenta o povećanju
9. Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Dokumente o smanjenju (Slika br. 23) – pregled naknada, odnosno vrednosti osnovica i obračunatog PDV po poreskim kategorijama u okviru dokumenata o smanjenju primljenih u izabranom vremenskom periodu i valuti.
Slika br. 23 – prikaz izveštaja Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Dokumente o smanjenju za ulazna dokumenta o smanjenju
10. Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Avanse (Slika br. 24) – pregled naknada, odnosno vrednosti osnovica i obračunatog PDV po poreskim kategorijama u okviru avansnih faktura primljenih u izabranom vremenskom periodu i valuti.
Slika br. 24 – prikaz izveštaja Ukupna naknada/vrednost i obračunati PDV za Avanse za ulazne avansne fakture
Izvor: Ministarstvo finansija, efaktura.gov.rs